if函数的使用方法 if怎么设置两个条件

要说最早学会的Excel函数是哪一个，我觉得非IF函数莫属。IF函数是Excel函数里面最基础的其中一个，很多需要判断的地方我们都会用到。当然，IF函数也没有你想的那么简单，要讲的话还是有很多可以讲的。怎样学会并灵活运用IF函数，这才是大家学习这个函数应该关注的地方。

今天跟大家详细介绍IF函数的基础语法与使用技巧，欢迎大家关注转发评论点赞。

一、IF函数的基础语法。

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

中文意思：IF（判断条件，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值）。

从上面可以看到：IF函数一共有3个参数，第一个参数是必须的，也就是判断条件；第二个参数跟第三个参数都是可选的。分别是条件为真和假时返回的结果。

二、IF函数单个条件判断。

示例：将下图中学生成绩大于等于60分的显示为“及格”，小于60分的显示为“不及格”。

具体操作步骤如下：

1、选中D3:D10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(C3>=60,"合格","不合格")”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”回车即可。

2、动图演示如下。

【公式解析】C3>=60是一个条件表达式，用于判断C3单元格的值是否大于等于60。如果值大于等于60，说明表达式成立，这时候返回TRUE，找到第二个参数，结果为“及格”；如果值小于60，说明表达式不成立，返回FALSE，找到第三个参数，结果为“不及格”。

三、IF函数多个区间判断。

示例1：将下图中学生成绩大于等于90小于等于100评为“优”，成绩大于等于70小于90评为“良”，成绩大于等于60小于70评为“中”，成绩小于60评为“差”。

具体操作步骤如下：

1、选中D3:D10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(C3>=90,"优",IF(C3>=70,"良",IF(C3>=60,"中","差")))”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”回车即可。

2、动图演示如下。

【公式解析】如果C3单元格的值大于等于90，说明条件成立，返回第2个参数的结果“优”；否则返回第3个参数“IF(C3>=70,"良",IF(C3>=60,"中","差"))”，再判断C3单元格的值是否大于等于70，如果是，返回第2个参数的结果“良”，否则返回第3个参数“IF(C3>=60,"中","差")”；这时候再判断C3单元格的值是否大于等于60，如果是，返回第2个参数的结果“中”，如果小于60，返回第3个参数的结果“差”。

示例2：下图中将财务部的简称改为“CW”，技术部的简称改为“JS”，销售部的简称改为“XS”。

具体操作步骤如下：

1、选中D3:D10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(C3="财务部","CW",IF(C3="技术部","JS","XS"))”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”回车即可。

2、动图演示如下。

【公式解析】上述公式先判断C3单元格的值是否等于“财务部”，如果等于，则返回第2个参数的值“CW”，否则继续执行第3个参数“IF(C3="技术部","JS","XS")”，判断C3单元格的值是否等于“技术部”，如果等于，返回第2个参数的值“JS”，否则返回第3个参数的值“XS”。

四、IF函数多条件判断。

多条件判断又分为两种情况：AND与OR（“并且”与“或”的关系）。

（1）IF函数和AND函数。

AND函数语法：AND(logical1,logical2, ...)。

说明：参数必须为逻辑值TRUE和FALSE。或者包含逻辑值的数组或引用。如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，则 AND 将返回错误值 VALUE!。

=AND(TRUE,TRUE)：所有参数的逻辑值为真结果才为真(TRUE)。

=AND(TRUE,FALSE)：有一个参数的逻辑值为假结果就为假(FALSE)。

示例：下图中我们假设女性55岁退休，判断其是否达到退休年龄。

具体操作步骤如下：

1、选中E3:E10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(AND(C3="女",D3>55),"退休","")”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”回车即可。

2、动图演示如下。

【公式解析】上述公式中先用AND函数判断C3单元格的值是否等于“女”并且D3单元格的值是否大于“55”，如果两个条件都为TRUE，则返回第2个参数的值“退休”，有一个参数为FALSE则返回第3个参数的值空。

（2）IF函数和OR函数。

OR函数语法：OR(logical1,[logical2],…)

说明：如果参数中两个都为FALSE，结果才为FALSE。如果有一个参数为TRUE，结果即为TRUE。

=OR(TRUE,TRUE)：两个参数都为TRUE，结果必然为TRUE。

=OR(TRUE,FALSE)：有一个参数为TRUE，结果也为TRUE。

=OR(FALSE,TRUE)：有一个参数为TRUE，结果也为TRUE。

=OR(FALSE,FALSE)：两个参数都为FALSE，结果才为FALSE。

示例：下图中如果学生的成绩有一科大于等于90，判断为优秀学生，否则不显示任何内容。

具体操作步骤如下：

1、选中E3:E10单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(OR(C3>=90,D3>=90),"是","")”-- 按快捷键“Ctrl+Enter”即可。

2、动图演示如下。

【公式解析】上述公式中先用OR函数判断C3单元格的值是否大于等于“90”或者D3单元格的值是否大于等于“90”，如果有一个条件为TRUE，则返回第2个参数的值“是”，当两个条件都为FALSE时返回第3个参数的值空。

以上就是IF函数最基本的4种用法，即使你是一个Excel小白，我相信看了这篇IF教程之后，你对IF函数的了解已经差不多了。希望您可以给本篇文章点赞和转发！也算是对小编的鼓励和支持！

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