excel计算公式 excel全套自动计算

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Excel中函数公式可以处理复杂的表格数据，提高我们的工作效率可不只一点点。但Excel函数非常多，想要全部学习，那几乎是不可能的，我们只要把工作中常用的函数公式掌握了，就能达到事半功倍的效果。今天跟随阿钟老师来看看这几个工作中用到的函数公式，可以直接套用。

01. 查找重复值

公式：=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)=1,&34;&34;,&34;重复&34;)

说明：公式内层利用COUNTIF函数进行条件计数，=1代表没有重复值，然后使用IF函数进行判断当其结果不重复，当不等于1时候代表重复。

COUNTIF(区域,条件)：计算区域中符合条件的单元格的个数

02. 身份证号码提取出生日期

公式：=--TEXT(MID(B2,7,8),&34;0000-00-00&34;)

说明：利用MID函数提取出身份证号码中的出生年月，然后利用TEXT函数格式化提取的字符串，然后加上两个减号将文本格式转换成数字形态的日期，再设置单元格格式为日期。

函数语法：MID（提取的字符串，从第几个字符开始，提取几个字符）

3. 身份证号码中提取性别

公式：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,&34;男&34;,&34;女&34;)

说明：身份证号码第17位是代表性别的数字，当第17位是奇数性别为男，偶数时性别为女，所以我们利用MID函数提取第17位数字，然后利用MOD函数取得除以2的余数，最后利用IF函数判断为余数1为奇数返回&34;男&34;，否则为&34;女&34;。

MOD（被除数，除数）：返回两数相除的余数。

4. 从身份证号码中计算年龄

公式1：=YEAR(TODAY())-YEAR(B10)

公式2：=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),&34;0000-00-00&34;),TODAY(),&34;y&34;)

DATEDIF函数是一个隐藏函数，用于计算两个日期时间差

说明：公式1是YEAR函数提取出今天日期中的年份，减去上面提取出的出生日期中的年份，得数就是年龄；公式2中DATEDIF函数返回两个日期差。

DATEDIF（开始日期，结束日期，结果类型）：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数，其中结果类型Y代表年数，M代表月数，D代表天数。

05. 条件查找

公式：=VLOOKUP(G2,B:E,3,0)

说明：下图示例是查找“公孙胜”的“2月”的销量。

白话版语法：VLOOKUP(你找谁？在哪里找？在第几列找？随便找还是精确找？)

06.多条件查找

公式：=VLOOKUP(J3&K3,IF({1,0},A:A&B:B,D:D),2,0)

注意：公式输入完成后要按Ctrl+Shift+回车键确认公式

说明：查询数据有两个条件，也就是查询“二店”中“衬衫”在“1月”的销量。

白话版语法：VLOOKUP(你找谁1&你找谁2,IF({1,0},在哪里找1&在哪里找2,结果所在列),2,0)

07. 用VLOOKUP函数实现反向查找

公式：=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

说明：我们平常使用VLOOKUP函数一般是从左往右查找，想要从右往左查找需要IF函数构建一个虚拟数组，让顺序颠倒过来再进行查找。

白话版语法：

=VLOOKUP(你找谁,IF({1,0},在哪列找,找的结果在哪列),2,0)

08. 隔列求和

公式：=SUMIF($C$2:$H$2,I$2,$C3:$H3)

说明：下图示例中要求分别计算“计划”和“实际”的合计数量。

SUMIF（条件区域，条件，求和区域）：对符合条件的区域值求和：

9. 合并单元格求和

公式：=SUM(C2:C17)-SUM(D3:D17)

注意：此操作需要先选中求和区域，输入公式后按Ctrl+回车键确认公式。

说明：下图示例要求计算每个部门业绩合计。我们知道合并单元格数据是存放的合并区域的第一个单元格中，所以我们把所有业绩求和后减去第一个单元格的合计，就是我们所要的合计数。

10. 合并单元格计数

公式：=COUNTA(B2:B16)-SUM(C3:C16)

注意：同样此操作也需要先选中求和区域，输入公式后按Ctrl+回车键确认公式。

说明：下图示例需要计算每个部门的人数，

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