表格制作 快速入门 工作表格制作教程

WPS office- EXCEL表格入门教程

一、 Excel WPS的简介

二、 Excel WPS的运行

三、 退出Excel WPS

四、 Excel WPS的工作界面

1、窗口的组成

2、菜单栏

3、工具栏（工具/自定义）

4、任务窗格

5、Excel WPS的视图方式

第一章 初识ExcelWPS

一、Excel WPS的简介

Excel WPS是一个功能强大的电子表格软件，可以方便的制作各种复杂的电子表格，能进行数据存储、共享、运算、和打印输出，还具有强大的数据综合管理与分析功能。同时它还能形象地将一大批的数据变为多种漂亮的彩色比例图显示出来，大大增强了数据的可视性。应用于统计、财务、会计、金融和贸易等行业。

第二章 工作薄和工作表的操作

一、Excel 基本对象

1、单元格（65536×256）

2、工作表（ctrl+方向键）

3、工作簿

4、工作区域

a、活动单元格

b、单元格的选定和区域的选定（编辑/定位、行 、列、全选、按ctrl选不相邻的区域、名称框定位）

二、数据的输入

1、输入文本（格式/单元格）

2、特殊字符的输入（软键盘）

3、输入数字

4、时间和日期的输入（ ctrl+shift+:\ctrl+;）

三、创建工作薄

1、创建新的空白工作薄

2、新建一个基于当前工作薄的新工作薄

3、新建一个模板工作薄

四、保存工作薄

1、设置工作簿的自动保存

2、直接保存

3、将工作薄另存一个文件名

五、编辑单元格

1、单元格的编辑

a、插入和删除（行、列、单元格）

2、移动和复制（剪切、复制、鼠标拖拉）

3、为单元格添加批注

a、插入批注（插入/批注、右键）

b、对批注进行修改（右键、大小、移动）

c、查看批注（视图/批注）

六、自动编辑

1、在多个单元格中输入相同的数据（ctrl+Enter）

2、在多张工作表中输入或编辑相同的数据

3、在其他工作表中填充相同数据（编辑/填充）

七、命名单元格

1、为单元格命名

a、使用“定义名称”对话框创建名称（插入/名称/定义）

b、在“名称框”中直接命名

2、使用命名定位(F5)

3、修改和删除命名（插入／名称／定义）

八、工作表的基本操作

1、工作表的选择（工作表标签颜色）

2、插入和删除（工具/选项/常规/工作表数）

3、移动和复制（编辑/移动或复制工作表）

4、同时操作（窗口/重排窗口）

5、重命名

6、隐藏（格式/工作表/隐藏）

九、拆分和冻结工作表

1、拆分工作表（窗口/拆分、拆分按钮）

2、冻结工作表窗格

十、保护工作表和工作薄

1、保护工作表（工具/保护/保护工作表）

2、保护工作薄（工具/保护/保护工作薄）

3、取消保护

十一、应用模板

1、创建模板

2、使用模板

十二、设置单元格格式

1、设置数字类型

2、设置数据对齐方式

a、水平对齐

b、垂直对齐

c、旋转单元格中的文本

d、合并及居中

3、设置单元格字体

4、设置单元格边框（制作表头）

5、单元格颜色

6、单元格保护（锁定：单元格、隐藏：公式隐藏）

十三、常用快捷键

1.Ctrl+A

代表全选整个工作表，相当于A1单元格左上角的灰色三角形，点击一下就能全选整个工作表。

2.Ctrl+B

此快捷键作用是字体加粗，在进行快捷操作之前，要先选中想进行“加粗”操作的单元格或单元格区域。加粗以后，再次按下Ctrl+B可取消加粗。

3.Ctrl+C

此快捷键的作用是复制，在进行快捷操作之前，要先选中想进行“复制”操作的单元格或单元格区域。

4.Ctrl+V

此快捷键的作用是粘贴，一般与Ctrl+C搭配，即按下Ctrl+C后再按下Ctrl+V可完成复制粘贴操作。

5.Ctrl+X

此快捷键的作用是剪切，要先选中想进行“剪切”操作的单元格或单元格区域，一般与Ctrl+V配合，将剪切的内容进行粘贴操作。

6.Ctrl+D

此快捷键的作用是向下填充，在下一单元格里快速填充上一单元格的内容，例如A1单元格里填写了“123”，选中A2单元格，按下Ctrl+D，即可在A2单元格填充A1单元格里面的内容“123”，以此类推。