公务接待费审计中发现的典型性(普遍性问题现象)
1、接待对象不符合公务接待要求。很多省份的制度规定:公务接待的对象为在常驻地以外发生的公务接待活动,但在常驻地以内开展公务活动,不得安排宴请、住宿等公务接待。
9、公务接待报销未附菜单。
10、公务接待存在“先接待后申请”的现象。公务接待严格执行事前审批制度,坚持“先申请,后使用”。
一是公务接待。公务接待主要是指公司常驻地以外的党政部门等开展调研考察、学习交流、出席会议、检查指导等公务活动而发生的接待行为以及公司总部与各子企业间开展公务活动。
3、用餐地点不符合制度规定要求。公务接待用餐地点一般首选本公司内部食堂、招待所或者协议饭店等,特殊情况经审批也可以选择其他地方,但不能在五星级酒店进行公务接待,不得安排在私人会所或高档消费餐饮场所。
我们区分以上两种接待类型的主要目的是国有企业业务接待不同类型的规定是不一样,比如公务接待必须有公函、陪同人员有严格要求、接待标准低等,相对而言,商务接待还是没有那么严格。
2、用餐标准超标。比如湖南省规定公务接待用餐标准为省部级 200 元/人∙餐,厅局级 160 元/人∙餐,其余人员 140 元/人∙餐。每个国有企业在此基础上制定公司的公务接待标准。
二是商务接待。商务接待主要指公司在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动。
11、公务接待存在赠送礼品、土特产的情况。公务接待规定:不得以任何名义赠送和收受礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
一说到业务招待费,在企业工作的朋友们肯定都知道,不就是“吃吃喝喝”嘛。说实话,业务招待费最通俗的理解就是“吃喝那点事儿”。对于业务招待费,国有企业和民营企业的管理方式大不相同,在民营企业,业务招待费的列支范围宽松、没有那么多“条条框框”,只要能拿下业务,基本都是“不吃好的,只吃贵的”,但在国有企业,完全不是这样,业务招待费作为“三公经费”的重要组成部分,对招待对象、金额、人数、菜品、标准等都有严格的要求,也是内部审计、纪检监察等监督部门重点关注的事项。
6、陪餐人数超标。对陪餐人数的规定标准为接待对象在 10 人以内的,陪餐人数不得超过 3 人;超过 10 人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
那业务招待费该如何审计呢?常见的问题又有哪些呢?下面,我们就来聊聊国有企业内部审计如何来审?
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7、工作餐标准超标。一般会规定工作需要用餐的工作人员,可按早餐 20 元、中餐 40 元、晚餐 40 元标准内安排工作餐。
12、接待费列支不规范。公务接待禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用。
8、公务接待报销无公函。公务接待需要取得来访单位的函件,函件内容包含时间、行程、人数和人员身份,并加盖公章。
4、接待用餐菜品不符合规定要求。公务接待不得提供鲍鱼、燕窝、鱼翅等高档菜肴和用野生保护动物烹制的菜肴。
5、公务接待提供了香烟和酒水。
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