业务接待费审计中发现的典型性共性问题现象

商务接待主要指公司在商业谈判或商业合作中接待客户、合资合作方、业务考察团的活动。

为了让大家对商务接待有更清晰的认识，我们回顾一下“商务接待”的概念：

1、用餐地点不符合制度规定要求。商务接待原则上安排在内部或定点饭店，不得安排私人会所及高档的餐饮、休闲娱乐、健身保健等高消费场所。

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2、接待用餐菜品不符合规定要求。商务接待不得提供用野生保护动物烹制的菜肴，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴。

11、超范围向接待客户赠送有关物品等。如赠送现金、购物卡、消费卡、会员卡、各种有价证券、贵重物品、名贵土特产等。

6、工作餐标准超标。一般会规定工作需要用餐的工作人员，可按早餐 20 元、中餐 40 元、晚餐 40 元标准内安排工作餐。

12、在商务接待活动中大量开展开展旅游活动。

9、商务招待赠送纪念品超标准。很多国有企业对商务接待赠送纪念品的价值也做了规定：纪念品应当宣传企业形象、展示企业文化或 地域特色等，纪念品标准原则上每次人均不得超过 600 元（具体价值企业可决定，但不能过高）。

3、商务接待使用高档酒水。商务接待不能提供高档酒水，白酒不能超过500元/瓶（半斤装）。

4、用餐标准超标。比如很多国有企业基本都是不同级别规定了不同的接待标准，要根据自己公司的规定去检查，同时，接待标准一般都是要含酒水的。

7、商务接待存在“先接待后申请”的现象。商务接待与公务接待一样，严格执行事前审批制度，坚持“先申请，后使用”。

8、商务接待报销未附菜单。以前的很多商务接待基本不用附菜单，但现在很多国有企业要求商务接待报销也要附菜单，这点大家要注意。

10、商务接待未建立纪念品管理清单，未对纪念品赠送对象、时间、价格等进行记录。

上一篇文章我们主要介绍了国有企业公务接待、商务接待的概念，列举了12种审计发现的公务接待方面常见的典型性问题及表现形式。这篇文章我们再谈谈在国有企业商务接待审计中发现的共性问题。

5、陪餐人数超标准。有些国有企业合作方来了3个人，结果接待方去了6/7个人。商务接待标准可参考：接待对象 5 人(含)以内，陪餐人数可对等；接待对象超过 5 人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。