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传统的财务管理模式开始被新的财务共享服务模式所取代

大财经2023-07-26 21:40:061

引言

从当前来看,企业在财务工作岗位设置过程中,常见的问题在于缺乏财务管理意识,企业领导对财务工作的重视度不高,导致其在信息时代背景下形成的财务——财务共享服务模式没有深入地了解,大部分企业管理人员对财务共享服务模式的认识比较片面,缺少全面性。在传统财务管理中,企业管理人员把工作重点放在财务管理是否可以实现集中化管理,是否包含财务收支核算、税务管理等内容。即便一些企业建立了财务共享服务模式,但是只是将其应用在减少企业成本、提高企业工作效率等方面。由于财务共享服务定位不清晰,财务部门没有充分发挥财务共享服务价值,更没有做到财务系统和业务系统的充分连接,不利于信息化环境下财务工作的转型发展。

1.2提高财务工作规范性

3.6建立信息系统平台

3 信息化背景下企业财务共享服务的构建措施

在财务管理模式下,可以把财务管理成果转变成企业价值创造的核心内容,在财务共享服务模式作用下,促进企业财务水平和效率的提升。在财务共享模式下,促进各部门之间信息传递,实现信息共享,确保财务信息准确性,给企业领导调整经营战略提供依据。

3.2明确财务共享目标

1.4快速实现财务目标

1.1帮助企业节约成本

3.4加强财务信息披露

总而言之,随着信息时代的来临,云计算等现代化技术被广泛应用在各个行业中,传统的财务管理模式开始被新的财务共享服务模式所取代,快速朝着业务财务一体化的智能财务共享服务方向改变。财务共享服务已经朝着财务共享时代方向迈进,既是一种机遇,更是一种挑战。财务共享服务的普及和推广,是信息时代背景下财务转型发展的必然结果,企业需要结合实际情况,时刻关注时代发展变化,加强财务共享服务模式建设,积极引进现代化管理模式,做好信息披露工作,科学建立信息化平台,帮助企业节约成本,实现企业自身效益最大化,为企业健康发展保驾护航。

通过加强信息化系统建设,可以为企业财务工作开展提供有利条件,获得理想的财务结果,减少财务风险发生。企业应结合时代发展要求创新经营管理思想,挖掘财务工作价值。财务共享服务中心作为信息化时代背景下形成的产物,随着大数据、云计算发展而发展,同时让人们了解到财务共享的优势,“云会计”则是这种环境下产生,财务共享服务不但可以促进企业财务工作水平和效率的提高,也能帮助企业节约管理成为,成为财务转型发展的必然趋势。随着互联网技术快速发展,区块链技术更新速度加快,财务共享功能不断扩充,对内将融入到各个部门,财务共享带动过了资源共享;对外能够把上下游企业财务信息整合与分配,之后实现银行商旅税务等信息整合处理,实现财务一体化发展,财务工作专业性不断提高,信息公开传递,帮助企业及时调整发展战略,实现企业可持续发展。

为了发挥财务共享服务价值,应结合财务管理要求设定财务共享目标,给后续共享中心建设和发展提供方向。但是,受到外部环境影响,给企业财务共享服务目标设定造成不良影响,使得财务共享服务目标出现偏差。现阶段,部分企业在建立财务共享服务中心时,专业的财务人员匮乏,一般由基层财务人员负责,而这些人员缺少对财务共享的全面了解,更不会根据企业经营情况和战略要求设定财务共享目标,从而给后续财务共享建设工作的顺利进行带来影响,不能获得理想管理效果。

因为财务信息展现出隐蔽性、私有性特点,企业在信息披露之前,应该严格按照信息披露要求,科学构建信息披露机制,保证信息披露的完整性和有效性,提高财务信息质量。在进行信息披露时,要求企业从实际入手,加强信息采集与处理,安排专业人员负责此项工作,保证信息质量,根据信息披露要求,定期将财务信息对外公开,接受社会群众监督,便于各级更好的了解企业经营状况与财务成果,调整发展决策,从而实现企业健康发展。

2.4信息失真问题严重

2.3缺少规范化的共享程序

3.3规范财务共享流程

财务共享服务战略为了转变传统思想理念,提高财务管理水平,企业应结合时代发展,把全新的财务管理思想与理念引入其中,帮助企业管理人员树立现代化管理意识,可以及时找到财务管理中各项问题,对财务管理模式优化处理,为企业后续财务工作开展提供支持。在信息化环境下,财务共享服务不只是对财务集中管理提出的新要求,同时也包含了战略财务、共享财务以及业务财务等内容。只有把现代化财务共享模式融入到企业财务管理活动中,精准定位,确定财务共享目标,加快业财融合,实现企业财务转型升级,规范财务管理流程,引导企业财务工作有序进行。

在信息化环境下,企业经营规模的逐渐扩充,跨地区经营业务数量增加。传统财务管理模式将会影响企业对各项业务的集中化管理,不能获得理想工作效果,使得财务质量不断下降。在信息化背景下,通过加强财务共享模式建设,可以利用信息化技术,将分散在不同区域的信息数据进行整理和调配,在提高工作效率的同时,也能减少人工费用支出,帮助企业节约经营成本。

2.2共享目标不明确

2.1财务共享服务定位不清晰

随着信息化时代来临,企业要想提高财务共享服务管理水平,加强信息化建设,保证财务共享服务建设工作有序进行。在企业发展规模不断扩大的情况下,企业应根据时代发展,把信息技术融入其中,实现财务信息化管理,解放财务人员,减少人为失误带来的风险,在保证财务工作质量的同时,提高财务工作水平。在建立财务共享模式时,应从信息化角度入手,完善财务管理信息化系统。

为了保证财务共享效果,应结合财务共享管理要求,设定合理的财务工作目标。在设定财务共享目标时,应该根据企业经营发展战略和要求,以企业管理现状为根本,以提高企业财务管理水平为重点,科学设定财务共享服务目标,确定财务工作范围。在设定完财务共享目标的情况下,应及时调整财务结构,规范财务流程,科学划分管理职责,加强财务共享服务建设。并且,企业需要安排专业人员负责财务共享服务建设,引导后续共享管理工作有序落实。在系统设计方面,成立专业的财务管理组织结构,要求企业领导、财务人员、业务人员、管理人员参与其中,真正实现业务与财务的充分结合,有效提高财务共享服务水平。

在财务共享管理模式中,涉及了业务、财务、管理等资源传递与共享,当前一些企业在进行财务共享管理过程中,通常在管理层和操作层方面缺少深入交流,各自为政。共享设计缺少对使用者实际需求的分析,财务共享管理结构设计相对较为简单,无法保证最终工作效果。与此同时,一些企业在使用财务共享管理服务模式过程中,没有提前做好宣传工作,无法实现全员参与,从而影响财务共享服务效果。

1.3保证财务管理信息质量

企业还要做好信息安全管理工作,通过设置访问权限,避免企业重要信息丢失,并在系统中安装各种杀毒软件,确保企业信息安全。企业中,财务共享管理模式在集约化管理方面展现出一定优势,通过加强财务共享服务模式建设,可以有效提高企业财务管理水平,减少经营风险出现。因此,企业应该做好内部宣传教育工作,定期安排相关培训,提高各级人员对财务共享服务模式的重视力度。在实际中,企业应该及时调整财务人员传统工理念与思想,加强财务人员业务培训,帮助其树立正确的思想意识,主动参与各种学习活动中,完善自我,提升自我。在财务管理中,财务共享作为关键点,应结合信息化发展要求,提高财务人员共享意识。财务人员需要结合财务共享服务要求,学习更多和财务信息化及财务共享知识,熟练应用财务共享模式,充分发挥财务共享服务价值,促进企业财务管理水平和效率的提高。在对财务人员培训中,应该把管理、法律、经济、会计等内容参与其中,让财务人员了解企业整体情况和发展战略,提高自身综合素养,协助企业健康发展。

现阶段,一些企业在进行财务管理过程中,各个部门为了维护自身利益,在财务数据上进行修改,使得财务核算结果不准确,无法真实展现出部门经营状况,导致财务数据失真。一些部门建立了财务共享服务平台,但是业务与财务没有做到充分结合,信息失真。

近几年,国家经济体系全面改革,带动各个行业发展,导致企业产业链条不断扩充,经营规模扩大,企业经营业态更具多样性。但是在国家信息化快速发展下,企业财务信息化水平将不能满足现代化企业发展要求,应对财务管理模式做出调整,完善财务共享模式,以促进企业更好发展。

在传统财务管理模式中,企业各个财务部门和业务单元财务都应履行独立的财务职责,这些财务职能展现出重复性特点。通过建立财务共享服务模式,企业财务部门的工作内容有投资管理、融资管理、内部审计、税务筹划、风险防控等,并对企业财务流程、财务标准进行调整。企业内部各个业务单元负责日常生产经营计划调整、业务分析等,财务共享服务中心可以实现对各项复杂会计报告的简化处理,让企业财务人员可以让事务性财务调整成专业性财务,促进企业财务工作水平的提升,快速实现制定的财务目标。

在信息化背景下,加强财务共享模式建设,可以让企业中共性业务得到规范化处理,实现财务管理流程的规范性和标准化,防止企业消耗大量资源,维护企业整体利益,促进财务水平的提升。并且,通过使用财务共享模式,可以帮助财务人员脱离复杂的工作,将更多精力和时间放在重要财务中,保证财务信息的真实性和有效性,便于企业领导更好的了解企业实际情况,做出战略上的调整,实现企业有效资源的科学使用,给企业创造更多的效益。

在完成财务共享目标设定以后,应调整财务管理模式,优化财务管理流程,引导后续工作的有序进行,充分发挥实际价值。一方面,企业需要在内部成立独立的财务共享服务部门,结合企业发展战略,科学设定财务管理目标,完善财务共享服务体系,从企业经营发展状况入手,调整财务管理流程,便于后续财务共享服务建设工作有序进行。另一方面,对财务共享服务管理人员科学指导,加强与企业业务部门、财务部门之间交流,了解各个部门实际情况,确定财务共享服务内容,给财务共享管理流程优化和调整提供支持。除此之外,企业应该科学划分管理职责,对财务过程进行考核和监督,由专业监管人员落实,一旦发现问题,及时向上级部门或者财务中心反馈,提出相应的处理建议,将财务问题全面处理,减少财务风险问题发生。

2 企业财务共享服务模式构建中存在的问题

3.5合理使用信息化技术

一般情况下,企业经营管理内容比较复杂,同时在经营管理要求上各不相同,如采购管理系统,除了会增加成本投放量之外,也无法满足企业战略发展要求,甚至会出现信息泄露的状况,严重影响企业自身利益和发展。对于这种现象,如果企业经营资金充足,能够根据经营要求,设计并开发符合企业战略发展标准的信息化系统,将管理资源整合处理。企业在建立信息化系统过程中,需要成立信息化管理部门,对系统运行过程进行检查,如实反馈,如果系统在运行中出现问题,及时对系统优化处理,确保系统运行正常,为后续财务共享服务优速进行提供支持。

3.1精准定位

结语

1 信息化环境下构建财务共享服务管理模式的意义

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